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Job Purpose (Job Summary):
Reporting directly to the Head of Compliance, Japan, the incumbent is responsible to assist the Head of Compliance, Japan to manage and oversee the compliance function in Japan to deliver professional and high quality compliance support and advice to the business; to support businesses compliance with all applicable regulations and internal compliance standards; to support compliance-related matters of the Japan office as assigned by the Head of Compliance, Japan; and to liaise with colleagues in Japan, the Asia Pacific region as well as other Group offices on compliance-related matters while maintaining a high level of independence.

Key Responsibilities / Duties:
• Provide compliance advice and support to the ongoing operations and future business development in Japan ensuring adherence to the latest rules, regulations, and regulatory expectations. • Liaise with regulators in Japan, such as the Financial Services Agency of Japan (JFSA), to ensure compliance with statutory rules and regulations and handle regulatory requests, inquiries, filings/reports, notifications, and onsite examinations.
• Monitor regulatory changes applicable to the Japan business and provide timely advice.
• Review sales and marketing materials, documents and external communication to ensure adherence to applicable statutory rules and regulations and industry best practice.
• Maintain and update Compliance Manual and relevant compliance policies and procedures to ensure business operations and practice are consistent with the latest local regulatory requirements and Group policies.
• Oversee licensing matters, compliance monitoring program and tasks delegated to the Group’s Compliance support teams.
• Provide compliance advice/input on complaints, operational errors, incidents, breaches, and corresponding risk-mitigating actions to prevent re-occurrence.
• Provide compliance advice/input on internal and external due diligence requests, and requests for proposal (RFP).
• Review Regulatory Reports including Substantial Shareholders Reports.
• Handle requests from internal and external audits.
• Conduct regular risk assessments to identify potential compliance risks and develop strategies to mitigate them.
• Design and deliver compliance training programs to ensure that all employees are aware of their compliance obligations.
• Provide support to the Head of Compliance, Japan to maintain an effective compliance framework and promote a strong compliance culture.
• Participate in local, regional and/or global compliance initiatives, projects and other ad-hoc compliance duties as assigned.

【担当業務】
主に個人投資家向けとなる運用戦略の販売会社及び国内投信委託会社への新規提案活動、既存ファンドの残高拡大・維持のための営業推進活動を通じて、当社の中長期での成長と運用資産残高の拡大に貢献して頂きます。
以下が担当業務です。 販売会社向け投信営業
国内投信委託会社向け投信営業

1. Marketing material and documents reviews
2. Registration / reporting to the financial regulators and associations (JITA, JIAA, JSDA and Type II Association).
3. Review/create/update internal rules and policies. 4. Communicate with overseas colleagues (Legal & Compliance as well as other divisions such as business and investment team).
5. Review contracts (ITM fund trust deeds, IMAs, general contracts)
6. Review investment guidelines
7. Provide employees with compliance training and guidance on regulatory and policy requirements.
8. Handle asset management general compliance matters
9. Handle incidents and risk management related matters

業務内容
ファンドの資金管理
– 日次残高モニタリング – キャピタルコール・配当償還（金額試算および実行事務を含む）
– インボイスの管理および支払指図
– 他キャッシュフロー
– 資金繰り表作成（現在課題事項）
投資実行事務
– スケジュール管理、資金手当て、事務管理会社や社内関連部署との連携
為替取引
– スケジュール管理、金額試算、発注事務
ファンド借入
– スケジュール管理、金額試算、借入指図
各種報告書の作成
– 投資家向け四半期報告書、ファンドボードミーティング報告資料、運用委員会資料、商品戦略委員会資料、投資家指定フォーマット報告書など
データ管理
– ルックスルー、ポートフォリオ、投資家指定フォーマット等のデータの収集・整理
AIFM対応
– データ提供および各種Questionnaire・DDQ対応
監査対応
– 内部統制およびファンド監査への対応
アドミニストレーター対応
-主担当窓口として、各種事象の対応
外部ベンダー管理
– 各種外部サービスプロバイダーとの調整および契約管理
下位者・派遣社員の教育
– 業務サポートを行う下位者や派遣社員の指導・教育
その他ファンド設定・運営・管理に関する事務全般

• クライアント向けレポートおよび提案資料作成と説明
• 潜在顧客を含めたクライアント訪問、運用機関とのコミュニケーションによるデータ・情報収集

・販社開拓、商品提案・ファンド設定の推進
・機関投資家向け商品提案・勧誘・ファンド設定の推進
・販社・機関投資家からの照会対応、各種情報提供の実施 ・販社との契約に係る業務対応
・販社・顧客の各種対応策の立案・推進
・販社・顧客の各種情報収集・管理

・機関投資家私募市場全般、同業他社に係る各種情報収集・対応策の立案
・販社・顧客向け運用戦略・商品に係るマーケティング戦略立案、マーケティングツール（各種資料）の作成と関連部との連携

・国内外株式、国内外債券、上場先物、店頭・上場オプション、外国為替、短期資金の売買執行、および約定処理・照合事務
・売買執行に関する事前事後分析の実施
・取引先証券会社の評価、フィードバックによる執行力強化 ・電子取引やアルゴリズム取引等に関する仕様調査や契約書等の締結
・新規商品に関する調査対応、事務フローの構築やシステム的な対応
・市場動向や関係法規制等の調査対応
・業務効率化、執行高度化に向けた取り組み

・クオンツ運用ファンド（内外株式、内外債券、オルタナティブ資産など）の運用・管理
・各種運用モデルの開発・保守
・各種パッシブファンド（スマートベータ型ファンドなど）の運用・管理 ・新ファンド（ESG関連ファンド、マルチアセットなど）の企画・開発・運用
・機械学習やAIなどの先端技術や各種リスク計測モデルの研究・応用
・デリバティブ等の金融商品のプライシングモデル開発・検証
・アセット・アロケーション支援など

仕事内容
■ 証券会社から委託を受け、ラップ口座に関する投資判断を行う業務及びそれに付随する業務
・受託資産の運用に係る運用方針等の企画・立案 ・運用の実施及びその他関連する業務
・投資助言業に係るアセット・アロケーションの策定、投資助言契約に基づく助言提供業務
・運用手法の調査・改良・開発等に関する業務
■上記業務に付随し、当社が証券会社から受託した業務及びそれに関連する業務

主な業務内容
■ ファンドラップ口座のポートフォリオマネジメント
日々の業務として、ファンドの資金フロー等の把握とポジション管理、ファンドラップにおける投資先ファンドのモニタリング、ファンドパフォーマンスの要因分析。
■ 運用報告
取扱各ファンドの法定の運用報告書及び月次レポートにおいて、市況コメント及び運用 状況報告の執筆。
■ 運用企画
営業部及び商品管理部等と協同して新ファンドの企画及びストラクチャリングに主体的に関与。必要に応じて、国内外の関係者とのコミュニケーション窓口の機能も担うほか、販促資料等のドラフト作成。また、新ファンドが運用開始される際には、当該ファンドの発注金額等を算定するExcelスプレッドシート等のEUCツール作成も主担当として実施。

【主な業務内容】
当社ファンドのプロモーション活動全般（特につみたてNISAやDCを通じた営業に注力）
 販売会社（銀行、証券やIFAなど）の支店営業社員向け勉強会の企画・実施  販売会社本部へのプロモーションのサポート
 個人投資家向けセミナーの実施のサポート