【IT】Regional Business Manager / リージョナルビジネスマネージャー

企業名

非公開

年収イメージ

500万円〜1300万円（経験・能力を考慮の上当社規定により決定）

仕事内容

・Maintain monthly financial and headcount forecast, including coordination and creation of annual budget
・Produce monthly financial reports for department heads including explains for all variances and tracking of capitalisation / P&L to plan
・Review month end accurals, prepayments and postings to ensure accurate monthly financials
・Review purchase / spend requests for adherence to budget
・Review and create project allocation keys to facilitate accurate cost dispersments, ensuring appropriate review and sign off with the business
・Contribute to regional budget and cost reviews as required
・Monitor hiring pipeline in compliance with headcount targets
・Manage hiring, onboarding and offboarding process for employees and vendors, including completion of administration of joiner/leaver process, coordination with HR and updating forecasts and headcount records
・Oversee sourcing process and flag issues where sourcing delays are impacting delivery against commitments
・Maintain organizational information including org charts, occupancy plans and HR Systems as required
・Ensure group compliance for mandatory training, appraisals, timesheets, etc
・Prepare reports and presentations for CISO BU Leads, Global CISO head and regional department heads
・Assist CISO Technology staff of all levels with ad hoc / day-to-day requests
・Identify opportunities for process optimization within the team
・Liaise with regional technology teams as required
・年間予算の調整と作成を含む月次財務および人員数の予測
・部門長向けの月次財務レポートの作成（計画に対する資産計上/損益の追跡、予実差の説明などを含む）
・月次財務の正確性維持/管理：月末の実績、前払、転記の確認
・予算に沿った購入/支出リクエストのレビュー
・プロジェクト配賦キーを確認・作成し、適切なレビューを実施、コスト分配の正確性確保、ビジネス側のサインオフを得る
・必要に応じて、地域の予算とコストのレビューを実施
・人数目標に沿った採用パイプラインの監視
・従業員とベンダーの採用、オンボーディング、オフボーディングのプロセスの管理（入社/退職プロセスの管理の完了、人事との調整、予測と人数レコードの更新を含む）
・調達プロセスの監督（調達の遅延がコミットメントに反して提供に影響を与える問題にフラグを設定）
・組織図、占有計画、人事システムなどの組織情報を適宜最新化
・必須のトレーニング、評価、タイムシートなどのグループコンプライアンスの確保
・CISO BUリーダー、グローバルCISOヘッド、および地域の部門長向けレポートとプレゼンテーションの準備
・すべてのレベルのCISOテクノロジースタッフが臨時/日常的な要求に対応できるよう支援
・チーム内におけるプロセス最適化機会の特定
・地域のテクノロジーチームと適宜連携

必要スキル

Skills & Experience：
・Execution － Detail-oriented and structred in approach to prioritization, analysis, planning and reporting; Able to multi-task, manage multiple projects and work under pressure to deliver high-quality outcomes
・Motivation － Sets high standards for self and others with a strong desire to overachieve on agreed objectives
・Service Framework － Leverages, supports and builds shared services to deliver globally consistent output and reporting using global source, enterprise data
・Stakeholder Management － Team player with good communication skills, able to work effectively with team members of all levels across geographies and time zones
・Financial Management － Experience with forecasting and budgeing; confident with concepts of Cash, P&L, Capitalisation and Accruals; Ability to analyze and present financial reports related to cost of technology
・Analysis and Process Improvement － Demonstrated problem solving skills and experience driving efficiency
・Tools － Proficiency with Excel, PowerPoint, Project, Apptio/TCO; Strong Excel capability with confidence managing large and complex datasets (Pivot Tables, Data Tables, Power Query, formulas, etc.
・実行 － 優先順位付け、分析、計画、報告に対する詳細志向で構造化されたアプローチ；マルチタスクの対応能力、複数のプロジェクトを管理し、プレッシャー下でも高品質の成果を達成が可能
・モチベーション － 自分と他人に高い基準を設定し、想定目標以上達成する意思
・サービスフレームワーク － シェアードサービスの活用、サポート、構築ができ、グローバルソース、企業データを使用し、グローバル規模の一貫したアウトプットと報告ができる
・ステークホルダー管理 － 優れたコミュニケーションスキルを持ち、地域やタイムゾーンを超えてあらゆるレベルのチームメンバーと効果的に作業できるチームプレーヤー
・財務管理 － 予測と予算編成の経験；現金、損益計算書、資産計上、見越計上の知見に長けており;技術コストに関連する財務レポートを分析して提示する能力がある
・分析とプロセス改善 － 実践的問題解決および効率化スキル
・オフィスツール － Excel、PowerPoint、Project、Apptio/TCOに習熟：大規模で複雑なデータセット (ピボット、データテーブル、Power Query、数式など) を管理できる高いExcel能力

Desired Credentials：
・Bachelor’s degree with 3~5 years of experience in the field or in a related area
・At least 3 years in a managerial position
・Outstanding leadership abilities
・Execution － Detail-oriented and structured in approach to prioritization, analysis, planning and reporting; Able to multi-task, manage multiple projects and work under pressure to deliver high-quality outcomes
・Motivation － Sets high standards for self and others with a strong desire to overachieve on agreed objectives
・Service Framework － Leverages, supports and builds shared services to deliver globally consistent output and reporting using global source, enterprise data
・Stakeholder Management － Team player with good communication skills, able to work effectively with team members of all levels across regions and time zone
・Financial Management － Experience with forecasting and budgeting; confident with concepts of Cash, P&L, Capitalisation and Accruals; Ability to analyze and present financial reports
・Analysis and Process Improvement － Demonstrated problem solving skills and experience driving efficiency
・Tools － Proficiency with Excel, PowerPoint, Project, Apptio/TCO; Strong Excel capability
・Language proficiency － business level Japanese and fluency in English. Good English writing skills essential.
・High ethical standards
・この分野または関連分野での3~5年の経験を持つ学士号
・管理職歴3年以上
・卓越したリーダーシップ能力
・実行 － 優先順位付け、分析、計画、報告において詳細志向で構造化された対応ができる；マルチタスクの対応能力、複数プロジェクトの管理ができ、プレッシャー下でも高品質な成果の達成が可能
・モチベーション － 合意した目標を達成する強い願望を持ち、自身と他の人に高い基準を設定できる
・サービスフレームワーク － シェアードサービスの活用、サポート、構築ができ、グローバルソース、企業データを使用してグローバルに一貫したアウトプットとレポートを提供できる
・ステークホルダー管理 － 優れたコミュニケーションスキルを持ち、地域やタイムゾーンを超えてすべてのレベルのチームメンバーと効果的に作業できるチームプレーヤー
・財務管理 － 予測と予算編成の経験;現金、損益、資産計上、積立金の概念に自信がある;財務レポートを分析して提示する能力
分析とプロセスの改善能力 － 実践的問題解決スキルと経験に基づく効率化の実施
・オフィスツール － Excel、PowerPoint、Project、Apptio/TCOに習熟：高い Excel能力
・言語能力 － ビジネスレベルの日本語と流暢な英語。優れた英語のライティング能力は必須
・高い倫理基準

雇用形態

正社員

勤務地

東京都